Empleos de jefe de sistemas

Jefe de Oficina / Office Manager

Sointcar S.R.L.

Viamonte 800, CABA — Buenos Aires, Argentina · Jornada completa · $1.600.000 mensuales

Viamonte 800, CABA. Una dirección, un consorcio, un piso, y una sola persona que responde cuando algo no funciona.

Ese es el trabajo. Todo lo demás es el detalle de cómo se sostiene.

Sobre nosotros

Sointcar S.R.L. es una empresa argentina con oficina propia en el centro de Buenos Aires. Trabajamos con estructura chica y decisiones cerca: la oficina es donde se hace el trabajo, no un escaparate, y por eso lo que pasa adentro importa.

La búsqueda reporta a la gerencia operativa, que es quien hoy absorbe estas tareas además de las suyas.

Por qué este rol existe

Porque si la oficina no abre bien, nadie trabaja bien. La recepción, el acceso, la luz, el aire, la sala de reuniones: cuando falla algo de eso, el día entero se desordena. Alguien tiene que ocuparse antes de que se note.

Porque el gasto chico se come el presupuesto en silencio. Insumos, cafetería, limpieza, mantenimiento, mensajería. Ninguno es grande por separado; todos juntos son una línea de gasto que hay que mirar.

Porque los contratos y los vencimientos no avisan. El service del ascensor, el seguro, el alquiler, la habilitación, los matafuegos. Vencen igual, y alguien tiene que tener el calendario.

Qué vas a hacerTodos los días

• Abrir la oficina y asegurar que esté operativa: acceso, servicios, limpieza, climatización.
• Atender recepción y administrar el flujo de visitas: registro, aviso a quien corresponde, sala disponible.
• Resolver los insumos del día —cafetería, papelería, limpieza— sin que nadie tenga que pedirlos dos veces.
• Registrar gastos menores de caja chica con comprobante y destino, el mismo día.
• Atender urgencias de mantenimiento y coordinar al técnico que corresponda.
• Acompañar la logística de ingresos y egresos de personal junto con Administración y Recursos Humanos: espacio, equipamiento, accesos, credenciales.

Cada semana

• Relevar necesidades de compra por área y ejecutar pedidos a proveedores.
• Controlar stock de insumos y anticipar reposición.
• Revisar pendientes edilicios con la administración del consorcio: filtraciones, ruidos, obras, horarios de acceso de proveedores.
• Coordinar limpieza y mantenimiento preventivo según cronograma.
• Preparar salas y logística para reuniones internas y visitas de clientes.

Cada mes

• Cerrar caja chica y conciliar gastos contra el presupuesto asignado, con desvíos explicados.
• Revisar el calendario de vencimientos: contratos de servicios, renovaciones, seguros, habilitaciones.
• Sostener lo básico de seguridad e higiene: protocolos vigentes, matafuegos y señalética al día, documentación de ART del personal, coordinación de capacitaciones.
• Actualizar inventario de bienes de la oficina.
• Reportar a la gerencia operativa el estado del gasto, los pendientes y los riesgos del mes.

Qué buscamos

• Experiencia previa en gestión de oficina, administración, facilities o compras — dos años o más en un rol con presupuesto y proveedores a cargo.
• Manejo de proveedores de punta a punta: pedido, seguimiento, recepción, factura, reclamo.
• Excel a nivel intermedio y orden para registrar gastos; no pedimos un sistema en particular.
• Trato con administración de consorcio y con servicios de edificio.
• Nociones de seguridad e higiene y de contratos de servicios o locación.
• Criterio para priorizar: van a aparecer tres urgencias el mismo día y una sola es urgente de verdad.

No pedimos foto, edad, estado civil ni pretensión salarial anterior. Título universitario no excluyente.

Qué ofrecemos

• Salario de $1.600.000 mensuales.
• Relación de dependencia, con todos los beneficios de ley.
• Jornada completa, presencial en Viamonte 800, CABA.
• Presupuesto asignado y autonomía real para ejecutarlo dentro de los límites acordados.
• Reporte directo a la gerencia operativa: sin intermediarios entre la decisión y la ejecución.
• Una oficina que ya funciona; el trabajo es que siga funcionando y quede documentado.

Cómo postularte

Postulate a través de esta publicación. Contanos en pocas líneas qué tamaño de oficina manejaste, qué presupuesto tenías a cargo y qué proveedores coordinabas. No hace falta carta extensa.

Leemos todas las postulaciones. Si avanzás, vas a tener una primera conversación telefónica, una entrevista con la gerencia operativa y una instancia final.

Vas a ser evaluado/a por tu experiencia y tu criterio, y por nada más. Esta búsqueda en Sointcar S.R.L. garantiza igualdad de oportunidades y rechaza toda discriminación por género, edad, estado civil, nacionalidad, discapacidad, religión, orientación sexual o identidad de género, en los términos de la Ley 23.592 y de la Ley 26.743. Tampoco vas a tener que declarar lo que ganabas en tu trabajo anterior ni compartir datos sensibles.

Sueldo: $1.600.000,00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial