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#Somos Swiss Medical, tenemos un propósito que nos inspira y te invitamos a que te sumes para sentirte parte del mismo: “Queremos que las personas Vivan más y mejor”.

Asistente Administrativa Gerencia

¡Se parte del equipo de Dirección de Clínicas!

Buscamos protagonistas que se animen a:

• Administrar la agenda de reuniones, citas y entrevista.
• Coordinar la agenda de salas de reuniones, auditorios o salones de eventos.
• Recepcionar y atender a clientes, proveedores, y visitas externas.
• Solicitar reservas de hoteles, pasajes y traslados al área correspondiente.
• Brindar soporte logístico (Catering, Proyector, PC) en la organización de reuniones gerenciales y eventos. ocasión de presentaciones, cursos o seminarios que organice la Dirección.
• Realizar solicitudes de pedido y conformes de servicios a través del sistema SAP.
• Mantener actualizado el stock de materiales de librería, y los diferentes insumos del área.
• Gestionar y administrar operativamente la flota de celulares de los mandos medios.
• Colaborar en el archivo físico y digital de la documentación.
• Preparar informes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
• Actuar como canal de comunicación entre la Dirección y los equipos de las Clínicas y Sanatorios.
• Colaborar activamente en proyectos estratégicos y operativos que se lleven adelante
• Velar por la confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Supervisar el cumplimiento de tareas asignadas por la Dirección a distintas áreas.

• Estudios Técnicos o Terciarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o Carreras afines.
• Dominio de paquete Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Conocimientos de SAP, nociones en Gestión Hospitalaria y trato con profesionales de la salud (Deseable).
• Excelente Redacción Ejecutiva.
• Experiencia en puestos similares asistiendo a Gerencias o Direcciones (1/ 2 años).