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Programar entrevistas en Indeed

Indeed facilita las entrevistas a los candidatos. Puedes enviarles mensajes, administrar tu agenda y tomar notas después de cada entrevista. En este artículo te enseñamos cómo configurar y administrar tus entrevistas en Indeed.

Cómo programar una entrevista

Una vez que publiques un empleo y recibas postulaciones, puedes comenzar a programar entrevistas. Descubre cómo:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de empresa.
  2. Ve a la pestaña Candidatos.
  3. Toca o haz clic en los tres puntos junto al nombre del candidato y selecciona Programar entrevista.
  4. Establece lo siguiente:
    1. Duración
    2. Formato
    3. Agrega miembros del equipo de contratación (opcional)
    4. Habilita recordatorios por mensaje de texto (opcional)
    5. Selecciona un horario específico
  5. Toca o haz clic en Enviar solicitud de entrevista.

Recepción de la confirmación del candidato

  • Se le pedirá al candidato que confirme después de recibir la invitación.
  • Cuando confirme, recibirás un email con un archivo de invitación de calendario (.ics). Puedes sincronizarlo con tu calendario.
  • Si configuras una entrevista por video, vas a recibir un link de video una vez que se confirme.

Cómo ver y editar tus entrevistas

Ve a la pestaña Entrevistas para revisar todas tus entrevistas. Desde esta página, puedes:

  • Unirte
  • Volver a programar
  • Cancelar
  • Agregar miembros del equipo
  • Hacer anotaciones
Cuando cambias una entrevista, se envía una invitación actualizada al candidato de inmediato.

Acciones posteriores a la entrevista

Después de la entrevista, puedes:

  • Programar una entrevista de seguimiento
  • Agregar notas (no se comparten con el candidato)
  • Enviar un mensaje al candidato

Resolución de problemas

Problema: El candidato no ha confirmado la entrevista.

Solución: Selecciona la pestaña Candidatos y envíale un mensaje de seguimiento. También puedes reprogramar o elegir un nuevo horario desde la pestaña Entrevistas.

Problema: No recibí un archivo de invitación de calendario (.ics) después de la confirmación.

Solución: Revisa primero tu carpeta de correo no deseado. Si no está ahí, revisa la pestaña Entrevistas para encontrar la información de tu entrevista. Desde ahí, puedes agregar el evento a tu calendario.

Problema: Configuré una entrevista por video, pero no recibí un link de video.

Solución: Los links de video se envían una vez que el candidato confirma. Si la entrevista está confirmada y aún no tienes un link, ve a la pestaña Entrevistas y revisa la información. El link del video es visible allí, incluso si no puedes encontrar el email original. Puedes unirte directamente desde esa página.

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