Programar entrevistas en Indeed
Indeed facilita las entrevistas a los candidatos. Puedes enviarles mensajes, administrar tu agenda y tomar notas después de cada entrevista. En este artículo te enseñamos cómo configurar y administrar tus entrevistas en Indeed.
Cómo programar una entrevista
Una vez que publiques un empleo y recibas postulaciones, puedes comenzar a programar entrevistas. Descubre cómo:
- Inicia sesión en tu cuenta de empresa.
- Ve a la pestaña Candidatos.
- Toca o haz clic en los tres puntos junto al nombre del candidato y selecciona Programar entrevista.
- Establece lo siguiente:
- Duración
- Formato
- Agrega miembros del equipo de contratación (opcional)
- Habilita recordatorios por mensaje de texto (opcional)
- Selecciona un horario específico
- Toca o haz clic en Enviar solicitud de entrevista.
Recepción de la confirmación del candidato
- Se le pedirá al candidato que confirme después de recibir la invitación.
- Cuando confirme, recibirás un email con un archivo de invitación de calendario (.ics). Puedes sincronizarlo con tu calendario.
- Si configuras una entrevista por video, vas a recibir un link de video una vez que se confirme.
Cómo ver y editar tus entrevistas
Ve a la pestaña Entrevistas para revisar todas tus entrevistas. Desde esta página, puedes:
- Unirte
- Volver a programar
- Cancelar
- Agregar miembros del equipo
- Hacer anotaciones
Acciones posteriores a la entrevista
Después de la entrevista, puedes:
- Programar una entrevista de seguimiento
- Agregar notas (no se comparten con el candidato)
- Enviar un mensaje al candidato
Resolución de problemas
Problema: El candidato no ha confirmado la entrevista.
Solución: Selecciona la pestaña Candidatos y envíale un mensaje de seguimiento. También puedes reprogramar o elegir un nuevo horario desde la pestaña Entrevistas.
Problema: No recibí un archivo de invitación de calendario (.ics) después de la confirmación.
Solución: Revisa primero tu carpeta de correo no deseado. Si no está ahí, revisa la pestaña Entrevistas para encontrar la información de tu entrevista. Desde ahí, puedes agregar el evento a tu calendario.
Problema: Configuré una entrevista por video, pero no recibí un link de video.
Solución: Los links de video se envían una vez que el candidato confirma. Si la entrevista está confirmada y aún no tienes un link, ve a la pestaña Entrevistas y revisa la información. El link del video es visible allí, incluso si no puedes encontrar el email original. Puedes unirte directamente desde esa página.